Trong quy trình quản trị nhân sự, việc ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) là bước pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, không ít bạn nhân sự vẫn mắc phải những sai sót cơ bản dẫn đến rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ chỉ ra 6 lỗi phổ biến nhất mà bạn cần tránh ngay lập tức.
1. Chỉ thỏa thuận bằng miệng, không ký hợp đồng văn bản
Nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì thói quen thỏa thuận công việc qua lời nói. Điều này cực kỳ nguy hiểm vì không có cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Theo quy định, HĐLĐ phải được lập thành văn bản (trừ một số trường hợp đặc biệt ngắn hạn).
2. Ký sai loại hình hợp đồng lao động
Việc nhầm lẫn giữa hợp đồng xác định thời hạn và không xác định thời hạn, hoặc ký quá số lần hợp đồng xác định thời hạn cho phép là lỗi rất phổ biến. HR cần nắm vững Bộ luật Lao động để áp dụng đúng loại hình phù hợp với vị trí công việc.
3. Nội dung hợp đồng thiếu các điều khoản bắt buộc
Một bản HĐLĐ chuẩn pháp lý cần chứa đầy đủ các thông tin: Thông tin bên thuê & người lao động, công việc, địa điểm, mức lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm… Thiếu một trong các yếu tố này có thể khiến hợp đồng bị tuyên vô hiệu.
4. Ký hợp đồng sai thời điểm
Nhiều HR đợi nhân viên làm việc cả tháng trời mới tiến hành ký hợp đồng. Việc chậm trễ này không chỉ gây mất lòng tin mà còn vi phạm quy định về thời gian giao kết hợp đồng lao động.
5. Thiếu phụ lục hợp đồng lao động khi có thay đổi
Khi có sự thay đổi về mức lương, chức vụ hay thời hạn, thay vì ký phụ lục, nhiều bạn lại bỏ qua. Phụ lục là thành phần không thể tách rời của HĐLĐ, giúp ghi nhận mọi biến động trong quá trình làm việc.
6. “Lách” luật bằng hợp đồng cộng tác viên để né bảo hiểm
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Việc dùng hợp đồng cộng tác viên cho các công việc có tính chất của một quan hệ lao động (có quản lý, điều hành, trả lương) nhằm né đóng BHXH là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt nặng.
Xem video để năm thêm thông tin:
☎️ LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ NGAY: 096 507 8544
Giới thiệu Giảng Viên: Cô Vũ Thị Phương